根据海南省气象局最新通报，今年第18号台风“桦加沙”（超强台风级）正以20km/h左右的速度向偏西方向移动，将在24日白天在广东汕尾到海南文昌一带沿海登陆，登陆强度可达强台风级或超强台风级 (14～16级，45～52米/秒），中心附近最大风力17级以上。受其影响，24日-25日期间海南岛将遭遇强风、暴雨等极端天气过程。为切实做好防汛防风工作，9月22日上午，海口实验站紧急召开防台风工作专题部署会议，站长邓远宝主持会议并作重要部署讲话，党委书记陈志权出席会议并提相关要求，其他站领导和各部门负责人参加会议，儋州院区部门负责人视频参会。
海口会议现场
会议指出，各部门务必要深入贯彻习近平总书记关于防汛救灾工作的重要指示精神，严格落实上级主管部门的工作要求，始终坚持人民至上、生命至上，树牢底线思维、极限思维，克服麻痹思想、侥幸心理，绷紧“防大风、抢大险、救大灾”这根弦，以最高标准、最严要求做好各项防御准备工作。
邓远宝站长讲话
陈志权书记讲话
会议强调，一是要强化人员安全保障体系，确保职工群众生命安全万无一失。立即启动人员转移安置应急预案，对危旧住房、在建项目、低洼区域开展拉网式排查，确保台风来临前完成全部应转人员的转移安置工作。严格执行24小时值班值守和领导带班制度，保障应急指挥体系高效运转，发生险情迅速响应、及时处置上报。加强安全教育宣传，通过多种渠道及时发布台风动态和防范须知，切实提高职工自我防护意识。二是要全面排查安全风险隐患，最大限度避免重大财产损失。组织专业技术力量对实验室、试验基地等重点场所开展专项检查，采取加固、垫高、转移等针对性防护措施。对供电系统、给排水管网等进行系统性检修排查，配备应急发电设备应试车确保正常运转。对易燃易爆、有毒有害实验物品严格落实防风防涝措施。三是要完善应急保障机制，全力维护科研生活秩序稳定。启动生活保障应急预案，统筹应急物资调配，确保供水供电、餐饮等基本生活服务正常运转。建立灾情快速报告制度，及时研判风情雨情发展趋势。灾后要立即组织灾损评估和恢复重建工作，统筹安排环境消杀、设施修复、保险理赔等事项，力争在最短时间内恢复正常的科研生产秩序。在自我救灾同时也要积极组织开展“一所对一县”科技救灾服务工作。
会议要求，各部门要立即全面落实各项防范措施，开展现场排查督查，对发现的安全隐患问题立即整改。全站干部职工要牢固树立安全意识，各司其职、协同作战，以高度的政治责任感做好“桦加沙”台风防御工作，切实保障海口、儋州院区职工群众生命财产的安全。
会后，海口站党政主要负责人带头开展海口院区防台风安全巡查工作。