根据气象部门预报，今年第13号台风（台风级）持续加强，已提升至Ⅰ级应急响应级别。受其影响，预计未来24小时内，海南岛将遭遇强风、暴雨等极端天气过程，风雨影响剧烈，安全风险显著增大。为确保职工群众生命安全，8月24日下午，在院领导的指示下，海口实验站紧急召开台风防御部署会议，全面动员、细化责任，落实各项防御措施。站领导和相关部门负责人参加会议，儋州院区相关部门负责人视频参会。
海口主会场
会上，邓远宝站长强调务必做到“三个始终坚持”，即始终坚持生命安全，始终防范重大财产损失，始终坚持备而无用不能用而无备，以最严标准做好防台防汛工作。会议调度了安全办公室、条件保障办公室、现代服务中心、乡村振兴服务办公室、天然橡胶产业中心等部门关于台风防御工作的情况。
会议强调，一是高度重视，确保人员安全。台风“剑鱼”已加强为强台风级，要坚决克服麻痹思想和侥幸心理，要求每隔2小时在微信群向相关责任人、各基层生产队队长发布台风路径信息，全面做好职工群众安全提醒，非必要不出门，切实增强防御意识，落实避险措施。暂停所有户外作业，8月24日20:00前劝离转移居住在隐患房屋内的职工群众并妥善安置，将儋州院区科教主楼一楼报告厅作为临时安置点，提供饮用水和方便面。二是全面排查隐患，防范重大财产损失。立即组织对海口院区和儋州院区核心区、生产队危旧住房、在建项目、实验基地、山塘堤坝、高楼悬挂物、供电设备和排水系统等重点区域开展安全检查，以及办公楼内的门窗、办公电器处于关闭状态，确保办公设备和科研仪器设备防水防潮。三是物资储备到位，强化应急值守。检查沙袋、挡板、抽水泵、应急照明等防汛物资储备情况，确保抢险物资随时可用。适当贮备饮用水和易保存的蔬菜等物资，保障台风期间院区的餐饮和便民服务。要求各部门、各生产队落实24小时值班制度，明确职责，保持通信畅通。值班人员关注台风和辖区安全状况，遇险情立即启动预案。各部门负责人要服从组织安排，相互配合抢险救援并报告。四是充分发挥各级党组织和全体党员“两个作用”。全力以赴开展台风过后生产生活恢复工作，做好台风灾后恢复工作。
会议结束后，分管站领导带队赴各重点区域督导防台防汛工作落实情况。